Письмо Минфина России от 19.04.2018 № 03-15-06/26525

По ТК РФ работодатель обязан возмещать сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, следующие затраты (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

• - на проезд;
• - по найму жилья;
• - суточные;
• - иные затраты, произведенные с его ведома и согласия.

Это законодательно предусмотренные компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Они освобождены от взносов в пределах норм, предусмотренных ТК РФ (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Конкретных норм для компенсации указанных расходов законодательно не предусмотрено. Частью 2 ст. 168.1 ТК РФ установлено, что размер и порядок возмещения, а также перечень должностей, предусматривающих разъездную работу, нужно прописать в трудовом, коллективном договоре или ином локальном акте.

Минфин России, ссылаясь на эти положения, указывает, что выплаты сотрудникам с разъездным характером работы в виде возмещения понесенных затрат признаются компенсациями, если они документально подтверждены. В этом случае возмещение освобождается от взносов в размере, установленном локальным документом по организации. Если оправдательных документов нет, возмещение в полном объеме включается в базу по взносам (письмо Минфина России от 19.04.2018 № 03-15-06/26525).

Полагаем целесообразным во внутренних документах закрепить положение о том, что работодатель компенсирует расходы в сумме, отраженной в документах, представленных физлицом (счета гостиниц, кафе, чеки АЗС и т.п.).

Подробнее об этом см. статью-рекомендацию справочника "Страховые взносы (с 2017 года").

Заметим, что суточные (в отличие от иных видов возмещаемых расходов) для освобождения от взносов не требуют документального подтверждения (см. письмо Минфина России от 04.08.2017 № 03-15-06/50073).

Источник: 1С ИТС.