Чтобы проверить, соблюдаются ли трудовые права предпенсионеров, центры занятости ежеквартально собирают с юрлиц и ИП сведения о численности некоторых категорий сотрудников — мужчин 1959 и женщин 1964 года рождения.
Для этого региональные центры занятости в соответствии с письмом Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР направляют компаниям форму отчетности, которую устанавливают сами, поэтому в разных регионах формы могут отличаться друг от друга. Для содействия ЦЗН такой отчет могут составить даже те компании, в которых нет сотрудников предпенсионного возраста, — в этом случае в отчете нужно написать нулевые показатели.
У некоторых региональных служб занятости нет возможности своевременно направить компаниям запрос и форму отчетности, поэтому они просят работодателей, которые по каким-то причинам не получили письмо от ЦЗН, самостоятельно присылать такие сведения — по электронной почте, факсу или на бумаге. В некоторых субъектах Федерации сбор данных происходит через личный кабинет на портале службы занятости, где можно сразу же заполнить форму отчетности — об этой возможности организации могут узнать из новостей или в разделах «Информация», «Работодателям» на сайте ЦЗН по месту своего учета. Также этот шаблон можно получить в региональных центрах занятости или в Контур.Экстерне (в разделе «Отчетность в ЦЗН»).
Напомним, что представление подобных сведений — это добровольное содействие ЦЗН, поэтому даже если работодатель не отчитался о сотрудниках-предпенсионерах, никакой штраф ему не грозит.
Источник: СКБ Контур