Компенсационные выплаты работнику за использование личного автомобиля в служебных целях освобождаются от НДФЛ только при наличии документов, которые подтверждают использование машины в интересах работодателя и произведенные расходы. Подробности — в письме Минфина России от 03.09.19 № 03-04-05/67569.

Как известно, статья 188 ТК РФ обязывает работодателей выплачивать компенсацию за использование личного транспорта работников в служебных целях, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием. Размер возмещения определяется соглашением сторон. В пункте 3 статьи 217 НК РФ сказано, что от НДФЛ освобождаются все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей.

С учетом изложенного в Минфине делают следующий вывод. Компенсационные выплаты за использование личного автомобиля работника в интересах работодателя освобождаются от НДФЛ в размере, определенном соглашением между этими лицами. При этом работодатель должен иметь:

• копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль;

• расчет компенсации;

• документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя;

• документы, подтверждающие осуществление расходов.

Марина Басович,

Налоговый журналист,

опыт работы более 10 лет

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»